Mimira: polska AI dla zamówień publicznych. Jak to działa?

Mimira to polski startup z sektora GovTech, który rozwiązuje konkretny problem: przygotowanie ofert do zamówień publicznych jest czasochłonne, wymaga znajomości przepisów i wiąże się z ryzykiem błędów formalnych. Platforma automatyzuje ten proces, łącząc sztuczną inteligencję z ekspertyzą prawną.

Ile pieniędzy czeka na polskie firmy w przetargach?

Polska wartość zamówień publicznych w 2025 roku wynosi 595,3 miliarda złotych. To ogromny rynek, ale dostęp do niego wymaga spełnienia wielu wymogów formalnych i przygotowania dokumentacji. Średnia liczba ofert na jedno postępowanie wynosi niecałe trzy, co oznacza, że konkurencja jest ograniczona — firmy często nie wiedzą o możliwościach lub nie podejmują próby z powodu złożoności procedur.

Jak Mimira znajduje odpowiednie zamówienia dla firmy?

Platforma monitoruje kilkanaście tysięcy źródeł ogłoszeń, w tym rządowe portale i unijne źródła. Codziennie pobiera i aktualizuje dane o nowych postępowaniach, a następnie powiadamia użytkownika o zmianach terminów i nowych załącznikach. System analizuje ponad 2 miliony historycznych postępowań, aby zrozumieć, które zamówienia mogą pasować do profilu konkretnej firmy.

Algorytm bierze pod uwagę wymagane certyfikaty, doświadczenie firmy oraz jej możliwości — informacje pobiera z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz strony www firmy.

Czy system sam przygotuje moją ofertę?

Nie w pełni — Mimira automatycznie wypełnia dokumenty przetargowe na podstawie zebranych danych, ale każdy dokument weryfikuje doświadczony ekspert specjalizujący się w prawie zamówień publicznych (PZP). To połączenie automatyzacji z ludzką ekspertyzą zmniejsza ryzyko błędów formalnych, które mogłyby dyskwalifikować ofertę.

Model uczenia się platformy jest kluczowy: z każdą interakcją użytkownika system zbiera informacje, które pozwalają mu lepiej rozumieć specyfikę firmy i coraz precyzyjniej proponować zamówienia oraz przygotowywać dokumenty.

Ile kosztuje wdrożenie Mimiry?

Startup pozyskał ponad 4 miliony złotych na rozwój i automatyzację platformy. Platforma działa na rynku ponad rok, co oznacza, że przeszła już testowanie w rzeczywistych warunkach i dostosowała się do potrzeb polskich firm.

Aspekt	Charakterystyka
Źródła danych	Kilkanaście tysięcy źródeł (portale rządowe, unijne)
Baza historyczna	Ponad 2 miliony analizowanych postępowań
Weryfikacja dokumentów	Ekspert PZP
Uczenie się systemu	Adaptacja z każdą interakcją użytkownika
Czas działania	Ponad rok na rynku

Co to oznacza dla małej firmy?

Dla małych i średnich przedsiębiorstw Mimira otwiera dostęp do rynku zamówień publicznych bez konieczności zatrudniania specjalisty od przetargów. Przygotowanie oferty tradycyjnie wymaga: analizy ogłoszeń, zrozumienia wymogów, zebrania dokumentacji, wypełnienia formularzy — wszystko to zajmuje dni lub tygodnie.

Automatyzacja skraca ten proces i zmniejsza ryzyko odrzucenia oferty z powodów formalnych. Dla firmy, która nigdy nie brała udziału w przetargach, platforma stanowi bramę wejścia na rynek wart prawie 600 miliardów złotych rocznie. Dla firm już uczestniczących w postępowaniach Mimira pozwala skalować liczbę ofert bez proporcjonalnego wzrostu kosztów operacyjnych.

Polska roczna wartość zamówień publicznych oraz średnia liczba zaledwie trzech ofert na postępowanie sugerują, że wiele firm rezygnuje z udziału. Platforma, która automatyzuje przygotowanie dokumentacji i monitoruje tysiące źródeł, zmienia ekonomikę tej decyzji — uczestnictwo staje się bardziej dostępne i opłacalne.