Głosowe wystawianie faktur w Betterfly – nowa era administracji

Comarch ERP wdrażał w aplikacji Betterfly nową funkcję, która zmienia sposób wystawiania faktur w małych firmach – zamiast klikania przez formularze, użytkownicy mogą teraz wydawać polecenia głosowe. Zmiana ta stanowi kolejny krok w kierunku automatyzacji administracyjnej opartej na sztucznej inteligencji.

Jak działa głosowe wystawianie faktur?

Nowa funkcja pozwala użytkownikowi powiedzieć agentowi AI dane niezbędne do wystawienia faktury – nazwę klienta, kwotę i inne szczegóły – a system automatycznie przygotowuje dokument gotowy do wysłania. Dotychczasowy proces wymagał ręcznego uzupełnienia wszystkich pól formularza, co pochłaniało czas szczególnie w firmach z wysokim wolumenem dokumentów.

Technologia opiera się na współpracy Comarcha z platformą ElevenLabs, specjalizującą się w generowaniu i modyfikacji głosu. To rozwiązanie umożliwia nie tylko rozpoznawanie poleceń, ale także naturalną interakcję między użytkownikiem a systemem.

Kto może korzystać z tej funkcji?

Betterfly jest skierowana do małych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych. Aplikacja integruje wystawianie eFaktur oraz zlecanie usług księgowości, co czyni ją kompleksowym narzędziem dla przedsiębiorców, którzy szukają uproszczenia administracji. Funkcja głosowa jest obecnie dostępna dla wybranej grupy użytkowników – pełne udostępnienie wszystkim klientom planowane jest w ciągu najbliższych miesięcy.

Dziesiątki tysięcy użytkowników Betterfly będzie mogło skorzystać z tego rozwiązania po jego pełnym wdrożeniu.

Czy to oznacza koniec interfejsów formularzowych?

Comarch planuje szerszą transformację – przejście od tradycyjnych interfejsów opartych na formularzach na rzecz agentów AI. Oznacza to, że przyszłość aplikacji biznesowych może wyglądać zupełnie inaczej: zamiast nawigacji po polach i przyciskach, użytkownik będzie komunikować się z systemem naturalnym językiem.

Takie podejście ma kilka praktycznych zalet dla małych firm:

• Szybkość – wystawianie faktury trwa sekundy zamiast minut
• Mniej błędów – agent AI minimalizuje ryzyko ręcznego wpisania nieprawidłowych danych
• Dostępność – osoba bez specjalistycznego przeszkolenia może obsługiwać system
• Mobilność – polecenia głosowe działają niezależnie od urządzenia czy lokalizacji

Co to oznacza dla małych firm?

Dla przedsiębiorcy prowadzącego działalność jednoosobową lub małą firmę głosowe wystawianie faktur może oznaczać zmniejszenie czasu spędzonego na administracji. Każda godzina zaoszczędzona na wypełnianiu dokumentów to potencjalnie czas poświęcony na rozwój biznesu, obsługę klienta lub inne zadania generujące przychód.

Wdrażanie agentów AI w codziennych procesach biznesowych zmienia również sposób myślenia o narzędziach – nie są to już tylko platformy do klikania, ale asystenci, którzy uczą się preferencji użytkownika i dostosowują się do jego sposobu pracy.

Jednak warto pamiętać, że funkcja jest dopiero we wdrażaniu. Przedsiębiorcy zainteresowani jej testowaniem powinni śledzić komunikaty Comarcha o pełnym udostępnieniu dla wszystkich użytkowników Betterfly.